Wo liegen die Stärken und Schwächen der beiden Varianten? Grundsätzlich lässt sich sagen, dass eine maßgeschneiderte Lösung – wie so oft im Leben – die etwas kostenintensivere Variante darstellt und man das Rad nicht ständig neu erfinden muss. Es gibt eine große Auswahl an Anbietern von guter „Massensoftware“ und viele Prozesse wie beispielsweise die Buchhaltung oder das CRM unterscheiden sich in den verschiedenen Unternehmen nicht sonderlich, sodass hier eine individuelle Softwareentwicklung, vor allem in Hinblick auf die Kosten, keinen entscheidenden Vorteil bieten würde.
Dieser Faktor Kosten rückt jedoch in den Hintergrund, sobald die Software den Kern der Geschäftstätigkeit und Wettbewerbsvorteile unterstützt oder ausmacht.
Die Vergangenheit hat gezeigt, dass erfolgreiche Unternehmen in der Regel auf die individuelle Programmierung ihrer Software gesetzt haben und sich damit einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen konnten. Neben der Optimierung von Zeit und Ressourcen können sie das Produkt nicht nur explizit ihren Prozessen und Anforderungen anpassen, sondern bleiben weiterhin flexibel, indem die Software permanent gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten wird. Zudem die Kostenfalle. Auch bei der Standardsoftware aus Komplexitätsgründen im ERP Projekt ein Risiko ist dies bei Individualsoftware gleich um Faktoren immens viel heikler.
Was in der Vergangenheit anderen geholfen hat muss in einer neuen wirklich schnelllebigen und vernetzen Welt nicht mehr zwingend für ihr Softwareprojekt und ERP Vorhaben gültig sein. Wägen sie genau ab! Moderne Standardtechnoliegen bieten ebenso Innovationspotential auf sehr agile Art und Weise.
Mittlerweile unterscheiden wir (meistens) nicht mehr zwischen einer Individualentwicklung vs. Standard-ERP sondern zwischen der Einführung einer Branchenspezifischen- und einer allgemeinen ERP-Lösung. Am Rande erwähnt … der (Hinter)-Grund und wieso dem so ist. In modernen ERP lassen sich spezifische Prozesse grafisch modellieren ohne tiefe oder echte Programmierkenntnisse mittels sogenannten No-Code/Low-Code Entwicklungsplattformen. Aber vergessen Sie dies rasch wieder und lesen sie hier: Unterschiede zwischen branchenspezifischen und allgemeinen ERP-Lösungen - eine Kaufberatung.
Wenn Ihr Unternehmen ein neues Enterprise Resource Planning (ERP)-System auswählen und implementieren möchte, müssen Sie eine wichtige Entscheidung treffen. Entscheiden Sie sich für eine allgemeine ERP-Lösung, die über eine einheitliche Funktionalität verfügt? Oder entscheiden Sie sich für eine branchenspezifische ERP-Software? Während eine allgemeine Software im Vorfeld billiger sein kann, sind branchenspezifische Lösungen eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens und bieten alle Funktionen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wenn Sie mehr über ERP-Software und die damit verbundenen Vorteile erfahren möchten, lesen meinen Einführungsleitfaden. In diesem Blogpost vergleiche ich die Unterschiede zwischen generischen und branchenspezifischen ERP-Systemen.
Allgemeine ERP-Software
ERP-Software hilft Unternehmen, Daten zu konsolidieren, Abläufe zu rationalisieren und Prozesse im gesamten Unternehmen zu verbessern. Neben anderen Vorteilen spart das richtige System Zeit und Aufwand, senkt die Betriebskosten, erhöht die Datengenauigkeit und ermöglicht eine fundiertere Entscheidungsfindung.
Ein generisches ERP-System ist eine allgemeine Softwarelösung, die eine breite Palette von Funktionen für Unternehmen in verschiedenen Branchen bietet. Diese Systeme befassen sich in der Regel mit der Buchhaltung und dem Finanzwesen, haben aber nur wenig mit dem operativen Geschäft zu tun. Sie mögen zwar niedrigere Anwendungskosten haben, können Sie aber auf lange Sicht mehr Zeit, Mühe und Geld kosten.
Und warum? Für spezialisierte Branchen wie die Chemie- und Prozessindustrie bieten diese Systeme nur sehr begrenzte Funktionen. Sie erfordern eine Vielzahl von Änderungen, Anpassungen, Integrationen und Erweiterungen, um wesentliche Funktionen ausführen zu können - was die Kosten und das Risiko drastisch erhöht. Auch die Implementierungskosten sind hoch, da der Entwickler Zeit braucht, um Ihr Unternehmen kennenzulernen und eine Anwendung zu erstellen und zu testen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Während viele Kunden nach Software suchen, die ihnen hilft, Industriestandards einzuhalten und Wissenslücken auszugleichen, müssen Chemie- und Prozesshersteller, die generische Software verwenden, den Entwicklern bei der Entwicklung kundenspezifischer Lösungen oft etwas über ihre Branche beibringen. Dies kann zu Verstößen gegen Vorschriften und kostspieligen Versäumnissen führen.
Branchenspezifisches ERP
Branchenspezifische ERP-Software bietet die gleichen grundlegenden Werkzeuge für Buchhaltung, Finanzen und Unternehmensführung wie allgemeine Systeme. Diese Systeme gehen jedoch noch weiter und bieten Funktionen und Möglichkeiten, die auf Ihre Branche und Ihre betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind und die generische ERP-Systeme einfach nicht bieten können.
Mit einer branchenspezifischen Software könnte ein Produktionsplaner beispielsweise die integrierte Chargenplanungsfunktion nutzen, um die Produktproduktion zu planen und zu terminieren. Um dieselbe Aufgabe mit einer generischen Software zu erfüllen, müssten Sie ein Softwareprodukt eines Drittanbieters integrieren - oder ein kostspieliges Add-on oder benutzerdefiniertes Modul entwerfen, entwickeln, testen und implementieren.
Kurz gesagt: Die von Ihnen gewählte Software sollte die Arbeit Ihrer Mitarbeiter einfacher, schneller und kostengünstiger machen, aber generische ERP-Software macht sie oft schwieriger, kostspieliger und arbeitsintensiver.
Generische vs. branchenspezifische ERP-Software
Im Folgenden werden die Funktionen und Möglichkeiten von generischen und branchenspezifischen ERP-Systemen gegenübergestellt:
Allgemeine ERP-Software-Funktionen:
Buchhaltung und Finanzmanagement
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Business Intelligence (BI) und künstliche Intelligenz (AI)
Personalwesen (HR)
Bedarfsplanung und -prognose
Verwaltung der Bestände
Management der Lieferkette
Projektverwaltung
Branchenspezifische ERP-Softwarefunktionen:
Buchhaltung und Finanzmanagement
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Business Intelligence (BI) und künstliche Intelligenz (AI)
Personalwesen (HR)
Bedarfsplanung und -prognose
Verwaltung der Bestände
Management der Lieferkette
Projektleitung
Fertigung
Materialbedarfsplanung (MRP)
Barcode/QR-Code Bearbeitung
Preisänderungsmanagement
Computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS)
Automatische Umrechnung von Maßeinheiten
Chargenfertigungsprotokolle (BMRs)
Qualitätsmanagement
Labor-, Rezeptur- und Rezepturverwaltung
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und Analysezertifikaten
FDA-Software-Validierung, Compliance GxP ....
Vorbeugende Instandhaltung / computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem
Nichtkonformität/Korrekturmaßnahmen
...und vieles mehr
Die Wahl des richtigen Systems
Die Auswahl einer neuen ERP-Lösung ist ein schwieriger Prozess, aber die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, ob ein allgemeines ERP-System oder ein branchenspezifisches ERP-System am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist. Schauen Sie sich Ihre Geschäftsprozesse genau an und finden Sie heraus, welche Art von System Ihnen nicht nur die grundlegenden Funktionen bietet, die Sie benötigen, sondern auch die speziellen Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen, Prozesse zu rationalisieren, Abläufe zu verbessern und sowohl die Produktivität als auch den Gewinn zu steigern.
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